Cơ quan chức năng có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và tiến hành các quy trình cấp lại SỔ ĐỎ (Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà và tài sản khác gắn liền với đất) khi SỔ ĐỎ bị ố, nhòe, rách, hư hỏng – căn cứ điểm b, khoản 1, Điều 76, Nghị định 43/2014/NĐ-CP Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đất đai.
Về thủ tục làm lại SỔ ĐỎ bị ố, nhòe, rách, hư hỏng, người sử dụng đất nộp 1 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ, tài liệu sau:
- Đơn đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận theo Mẫu số 10/ĐK Mẫu số 10/ĐK;
- Bản gốc SỔ ĐỎ đã cấp.
Về địa điểm tiếp nhận giải quyết, người đề nghị làm lại SỔ ĐỎ bị ố, nhòe, rách, hư hỏng có thể nộp hồ sơ tại các nơi sau đây:
- Văn phòng đăng ký đất đai, chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai.
- Đối với nơi chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai thì nộp hồ sơ tại:
- Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh tiếp nhận hồ sơ đối với tổ chức, cơ sở tôn giáo, người Việt Nam định cư ở nước ngoài thực hiện dự án đầu tư, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài;
- Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện tiếp nhận hồ sơ đối với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam.
- Ủy ban nhân dân cấp xã (chỉ áp dụng với hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư có nhu cầu).
Về thời hạn giải quyết yêu cầu cấp lại SỔ ĐỎ bị ố, nhòe, rách, hư hỏng:
- Thời hạn cấp đổi SỔ ĐỎ bị ố, nhòe, rách, hư hỏng là không quá 7 ngày; trường hợp cấp đổi đồng loạt cho nhiều người sử dụng đất do đo vẽ lại bản đồ là không quá 50 ngày.
- Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thì thời hạn cấp đổi SỔ ĐỎ bị ố, nhòe, rách, hư hỏng là không quá 17 ngày; trường hợp cấp đổi đồng loạt cho nhiều người sử dụng đất do đo vẽ lại bản đồ là không quá 60 ngày.
Thời hạn trên được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; không tính thời gian các ngày nghỉ, ngày lễ theo quy định của pháp luật; không tính thời gian tiếp nhận hồ sơ tại xã, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất; không tính thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian trưng cầu giám định.
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ thì trong thời gian không quá 3 ngày làm việc, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
(Căn cứ Điều 60, Nghị định 43/2014/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 19, Điều 1, Nghị định 148/2020/NĐ-CP; Điều 61, Nghị định 43/2014/NĐ-CP; khoản 40, Điều 2, Nghị định 01/2017/NĐ-CP)
